(八)预备短宣队
一旦短宣队已经选定,真正的准备就开始了!此时,短宣队领队担负预备他的短宣队去祝福传教士和有效地服事的责任。
作为一个短宣队的领队,短宣事工中的预备和培训是最重要的一部分。如果短宣队合理预备好,当你实施你的计划和观察神在每个与之有关的生命身上做的工时,短宣将变为喜乐。反之,一个准备不足的短宣队常常会陷入沮丧、低效和冲突中。如果有任何方面你必须竭力追求完美,那么这应该是在你的准备阶段。
一、设定你的目标
预备短宣队的第一步是确定短宣队服事的事工类型。短宣队领队必须跟你们将要服事的宣教士负责人沟通来讨论短宣队各方面的服侍。记住,在禾场上的传教士了解他的教会需要和你的团队如何能帮上忙。领队必须在服事方向上顺服他的带领。
• 当他们讨论你的短宣队的事工时,领队应该问些具体问题来帮助他了解怎么预备短宣队的服事。要问的问题可能包括:我们将服事的人群年龄?
• 我们将教导多少学生/儿童/家庭?
• 参与者的语言水平怎么样?
• 我们应该自带补给吗?还是应该在当地采买?
• 我们应该花多少时间准备教学?
• 有什么私人物品需要我们帮你带过来的吗?
二、分配责任
一个好的领导者的基本素质之一是分配责任。即使团队领导者可以独自胜任所有的任务,这样做依然会剥夺别人筹划和完成任务的快乐。分配责任使其他人能有机会发掘领袖潜能。
一些潜在的责任分配领域包括:
• 行政。处理所有的表格文字工作并且做会议记录
• 膳食协调员。安排所有的团队餐
• 财务协调员。记账和保存收据
• 事工负责人。负责某个具体的事工
• 文化协调员。研究目的地的文化并将游泳信息报告给其他短宣队成员
• 音乐领袖。搜集事工中将用到的音乐并教给短宣队成员
• 摄像师。为短宣队照相
• 购物员。决定买什么礼物给宣教士和接待家庭
这些责任分配方案仅供参考,不一定适用于每一个短宣队。短宣队领队应避免过多干预他已经分配下去的任务。虽然短宣队领队负有最终责任,但每个成员应没有专权领袖的干预,自行决定自己的分配职责。
三、“紧急”领队
我们服事的是全知全能的上帝,没有什么会让他意外!另一方面,我们常常无法预知未来。有时领队会因为疾病或暂时离开而无法带领短宣队。在这种情况下,可以通过指定另一个替补领队来预备“紧急”情况。让团队知道你不在时由此人负责。上帝设立了性别差异,因此你还应该指定一名姊妹领队,这个短宣队中的其它姊妹有需要的时候可以找她。
四、短宣队会议
短宣队会议是训练你的短宣队的一个重要时机。短宣队领队应该利用这些会议来达成以下目标。
1、建立团队合一
当短宣队到达禾场时,必须作为一个整体。好的短宣队会议可以培育和鼓励团队的合一。建立团队合一的方法包括分享见证,讨论过去的跨文化经验和团队建设活动,比如徒步旅行,游戏之夜等。还有一个建议可供参考:每人与组员分享自己最喜爱的爱德华兹语录。
2、灵修时间
应该在每一个短宣队会议时设立一段时间祷告读经。短宣队的目的是通过进一步推进福音而荣耀神。若没有主的祝福,永远无法完成。
3、为事工做准备
如果短宣队没有过度预备,等你到了的时候会发现准备不够。禾场上的事工只是预备工作的实施。尽管一些计划因为意外被搁置一边,这总比在禾场上创建计划强。
实践你们所预备的。如果团队没有充分准备,就必定在临场时准备不足。在短宣队出发前,可以做许多有益的调整。如果你认为你没有足够的时间来提前预备,那你觉得你在禾场忙于服事的时候会有时间吗?
4、为新文化做准备
在你的短宣队会议上花时间讨论即将面对的。如果语言不一样的话,安排人研究一些短语或甚至是一首当地的歌。短宣队服事的人群将认出来并感激短宣队在准备方面下的功夫。
花时间在短宣队会议上了解你们将服事的那个宣教士的家庭也是非常重要的。至少要提前记住宣教士们的名字和他们的家庭成员的名字。你们前去应成为对方的朋友,而不是陌生人!
5、行政管理方面的预备
短宣队会议的另一部分是行政管理。虽然这可能不是领导一个短宣队的任务中最令人兴奋的部分,却是至关重要的,这样做是为了事工的益处和神的荣耀。
6、祷告!
短宣队同心合一的祷告会带来上帝对全球宣教事工的祝福。